Chọn kích thước bàn họp văn phòng theo số lượng nhân sự

Tần suất sử dụng bàn họp văn phòng

Một yếu tố chính cần xem xét khi lựa chọn bàn họp văn phòng là tần suất sử dụng. Trả lời những câu hỏi như Bàn họp hoặc phòng họp sẽ được sử dụng chủ yếu như thế nào? Những người tầm cỡ nào sẽ sử dụng phòng hoặc bàn họp? Có bao nhiêu người sẽ sử dụng nó thường xuyên? Trong khi bàn họp dài bằng gỗ nguyên khối sẽ là một lựa chọn lý tưởng cho các cuộc họp và thảo luận kinh doanh, thì bàn hội nghị mô-đun lại hoàn hảo cho mục đích đào tạo.

Kích thước của phòng họp

Một điều khác cần xem xét là kích thước của phòng họp, bàn họp sẽ là tâm điểm của căn phòng. Do đó, để đảm bảo rằng chiếc bàn vừa vặn, không quá lớn hoặc quá nhỏ, hãy tiến hành đo đạc chính xác kết cấu tổng không gian căn phòng. Với điều này, có thể lựa chọn dễ dàng một chiếc bàn họp văn phòng đồng nhất lấp đầy trung tâm của phòng họp. Tuy nhiên, hãy đảm bảo sự hài hoà khi xếp đặt với các thiết bị khác có phù hợp với phòng họp hay không. Thiết bị ngoại vi hỗ trợ cho phòng họp bao gồm máy chiếu, bảng điều khiển, bục giảng, micro, v.v...

Kích thước của bàn họp văn phòng

Bàn họp thường rộng khoảng 152cm và sâu khoảng 60cm. Đa số các nhà sản xuất nội thất sẽ cung cấp cho doanh nghiệp của bạn những kiểu bàn họp giống nhau. Mặc dù, chiều rộng, màu sắc và chất liệu, chức năng có thể khác nhau dựa trên sở thích hoặc nhu cầu của doanh nghiệp. Dưới đây kích thước tương ứng với chỗ ngồi tham dự để cung cấp cho doanh nghiệp ý tưởng về kích thước phòng khác nhau, kích thước bàn hội nghị và số lượng người sẽ ngồi trong bàn.

• Kích thước bàn họp dành cho 6 - 8 người: Chiều dài 1m8 – 2m, chiều rộng 90cm – 1m, chiều cao 75cm. Phù hợp với kiểu bàn họp tròn, oval, chữ nhật...

• Kích thước bàn họp dành cho 10 người: Chiều dài và rộng 2m4x1m2 hoặc 3m6x1m2, chiều cao tiêu chuẩn là 0,75m. Phù hợp với kiểu bàn họp chữ nhật, oval...

• Kích thước bàn họp dành cho 12 người: Chiều dài 2m4 đến 3m; chiều rộng 1m2 và chiều cao 0.75m. Phù hợp với kiểu bàn họp chữ nhật, oval...

• Kích thước bàn họp văn phòng dành cho 20 người: Chiều dài khoảng từ 5m đến 5m5, chiều rộng khoảng 2m2 và chiều cao 0.75m. Phù hợp với kiểu bàn họp chữ nhật quây rỗng giữa, oval...

Mẫu bàn họp Hòa Phát sang trọng, hiện đại Nguồn: Hòa Phát Nội Thất

Các loại bàn họp văn phòng

Bàn phòng họp thường được thiết kế với nhiều kiểu dáng khác nhau bao gồm:

Bàn họp văn phòng hình chữ nhật

Bàn họp hình chữ nhật vẫn là một trong những lựa chọn cổ điển và tiện dụng nhất cho bất kỳ hội nghị hoặc hội thảo nào. Những chiếc bàn họp hình chữ nhật này có mặt bàn với hình dạng phẳng cơ bản. Do đó, làm cho bề mặt làm việc phù hợp cho cả các cuộc họp và đào tạo nhân viên. Hơn nữa, có thể ghép các bàn họp hình chữ nhật lại với nhau để tạo thành bàn họp nhiều phân khúc. Có thể dễ dàng tùy chỉnh bàn họp tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh hoặc diện tích phòng họp của doanh nghiệp.

Bàn họp Hòa Phát hình thuyền

Những loại bàn họp văn phòng này có các mặt lồi với các góc tròn và các đầu thuôn nhọn. Đường cong nhẹ ở mặt bàn giúp bàn họp hình thuyền đạt được thiết kế tinh tế và đẳng cấp. Những loại bàn này là hoàn hảo cho các phòng họp sẽ được sử dụng để thuyết trình trực quan và hội nghị truyền hình.

Bàn phòng họp hình bầu dục

Những chiếc bàn này có các cạnh tròn và đường nét thanh mản tạo sự ấn tượng tốt. Kiểu bàn này thường có nhiều loại kích thước và độ hoàn thiện chất lượng. Do đó, doanh nghiệp có thể chọn một chiếc bàn phù hợp với phòng họp của mình một cách hoàn hảo.

 Bàn họp hình bát giác

Những loại bàn họp này có cả hình chữ nhật và hình tròn. Đối với những doanh nghiệp có không gian nhỏ hơn, bàn họp hình bát giác tròn là lựa chọn lý tưởng. Tuy nhiên, nếu bạn có một phòng họp lớn hơn, bàn họp hình bát giác hình chữ nhật là hoàn hảo để đạt được tác động thị giác ấn tượng cho hình ảnh doanh nghiệp đẳng cấp.

Bàn họp tròn

Còn được gọi là bàn họp hình tròn, bàn họp hình tròn là lựa chọn hoàn hảo cho những phòng họp nhỏ hoặc vừa phải. Bàn họp hình tròn có thể cung cấp đủ chỗ cho mọi người đồng thời tạo cảm giác yên tĩnh và thân mật hơn cho cuộc họp.

Lên kế hoạch bố trí kích thước bàn họp theo số lượng nhân sự như thế nào?

Sau khi chọn được bàn họp văn phòng lý tưởng, điều quan trọng là phải lập kế hoạch phòng họp theo số lượng nhân sự. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp bố trí các đồ nội thất phòng họp khác một cách hợp lý. Dưới đây là một số mẹo lập kế hoạch cho phòng họp chuyên nghiệp và đẳng cấp.

• Khi đặt các ghế xung quanh bàn họp, hãy phân bổ khoảng 75cm cho mỗi ghế.

• Để một khoảng trống từ 120cm đến 142cm, nếu không gian lớn hơn có thể dao động ở khoảng cách 15cm giữa bàn họp và tường.

• Chừa khoảng 60cm giữa lưng ghế và tường. Điều này sẽ giúp mọi người đi lại dễ dàng mà không cần phải xoay người sang một bên.

• Nếu đang sử dụng phòng họp để thuyết trình trực quan, hãy chừa khoảng 142cm giữa bàn họp và màn hình chiếu trực quan.

• Cuối cùng, nên có khoảng 76cm không gian trống giữa đầu bàn họp và máy chiếu màn hình. Điều này sẽ cho phép người trình bày đứng và di chuyển tự do không bị phân tâm.

Tùy theo số nhân sự của doanh nghiệp mà lựa chọn bàn họp hài hòa với căn phòng Nguồn: Internet

Chính vì lẽ đó, chọn bàn họp văn phòng giá rẻ sang trọng, tiện nghi luôn rất cần thiết và được chú trọng hàng đầu đối với bất kì doanh nghiệp nào. Phòng họp cũng được cho là thể hiện sự phồn thịnh của doanh nghiệp trước các đối tác, khách hàng, đồng thời cũng cho thấy sự gắn kết giữa lãnh đạo cùng nhân viên công ty. Tùy theo diện tích cho phép, tính chất công việc, độ tuổi trung bình của công ty ... mà người ta sẽ cho ra những mẫu thiết kế bàn họp khác nhau.

Sỉ Đan